|
Bu dokümanda Personel devam kontrol sistemlerinin
ayrıntılarını ve teknik özelliklerini anlatmaktadır.
İçeriğinde Personel devam kontrol sistemlerinin
kullanılma sebepleri, getirdiği teknolojik açılımlar ve
yenilikler, literatürde nasıl tanımlandığı, Kullanılan
metotlar hakkında teknik açıklamalar, işlem
alanlarındaki başarı durumu, genel öğeleri ve kullanılan
doneler, çalışma prensipleri ve genel uygulama alanlarından
örnekler içeren bir bilgi kaynağıdır.
Personel devam kontrol
sistemleri farklı şekillerde adlandırılabilmektedir: PDKS,
PTS, KGS, Geçiş kontrol sistemleri, Parmak izi PDKS. Bu
çalışmada PDKS olarak anılacaktır.
Konular aşağıda sırasıyla işlenmiştir
1.PDKS Nedir ?
2.Parmak izi ile personel devam kontrol sistemi
3.Kartlı Personel devam kontrol sistemi
1.PDKS NEDİR ?
Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS); personele dağıtılan kimlik kartları - Parmak izleri veya yüz şekilleri kullanılarak, belirli yerlere yerleştirilen okuyucu terminaller aracılığı ile, işletmelerde personel giriş - çıkış saatlerinin dijital ortamda kaydedilerek hataya ve unutmaya yer vermeden personelin belirli bir dönem içerisinde kaç gün ve kaç saat çalıştığını; izin, geç gelme, erken gitme ve gelmeme gibi kayıp zamanlarını belirleyen, verimliğin anahtarı çağdaş sistemlerdir. PDKS, bordroya esas puantajın ve devam kontrole ilişkin çok çeşitli raporların elde edilmesini sağlar.
PDKS sayesinde bordro hazırlanırken insan faktöründen kaynaklanan hatalar en aza indirilir. Ayrıca elde edilen bu raporlar işletmelerin üst yönetimine ışık tutarak geleceğe yönelik daha sağlıklı kararlar alınmasına yardımcı olur.
El ile hesaplama yapan işletmelerde kayıp zaman ve insan hatası faktörlerinden dolayı işletmelerin ekonomilerine verilen zararların önüne geçmesinin yanı sıra, PDKS sistemleri; işletmeye personel takibinde disiplin ve çağdaşlık getirmektedir. Personel maliyetlerini ve personel çalışma saatlerini kontrol edebilen işletme, rekabetin çok yoğun yaşandığı pazarlarda daha etkili olabilme şansını da yakalayabilmektedir.
PDKS programı rapor örnekleri
|
