PDKS - PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMLERİ



Bu dokümanda Personel devam kontrol sistemlerinin ayrıntılarını ve teknik özelliklerini anlatmaktadır. İçeriğinde Personel  devam kontrol sistemlerinin  kullanılma sebepleri, getirdiği teknolojik açılımlar ve yenilikler, literatürde nasıl tanımlandığı, Kullanılan metotlar  hakkında teknik açıklamalar, işlem alanlarındaki başarı durumu, genel öğeleri ve kullanılan doneler, çalışma prensipleri ve genel uygulama alanlarından örnekler içeren bir bilgi kaynağıdır.

Personel devam kontrol sistemleri farklı şekillerde adlandırılabilmektedir: PDKS, PTS, KGS, Geçiş kontrol sistemleri, Parmak izi PDKS. Bu çalışmada PDKS olarak anılacaktır.
 

 

Sponsor Bağlantı

Bu site, Personel devam kontrol sistemlerini ithal eden , sektöründe lider PERKOTEK  tarafından desteklenmektedir.Ürün ve hizmet seçeneklerini görmek için lütfen PERKOTEK 'in resmi sitesini ziyaret edin.

www.perkotek.com.tr

 

Konular aşağıda sırasıyla işlenmiştir

1.PDKS Nedir ?
2.BİOMETRİK Nedir ?
3.Parmak izi ile personel devam kontrol sistemi
4.Kartlı Personel devam kontrol sistemi

1.PDKS NEDİR ?

 

Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS); personele dağıtılan kimlik kartları - Parmak izleri veya yüz şekilleri  kullanılarak, belirli yerlere yerleştirilen okuyucu terminaller aracılığı ile, işletmelerde personel giriş - çıkış saatlerinin dijital ortamda kaydedilerek hataya ve unutmaya yer vermeden personelin belirli bir dönem içerisinde kaç gün ve kaç saat çalıştığını; izin, geç gelme, erken gitme ve gelmeme gibi kayıp zamanlarını belirleyen, verimliğin anahtarı çağdaş sistemlerdir. PDKS, bordroya esas puantajın ve devam kontrole ilişkin çok çeşitli raporların elde edilmesini sağlar.

 

PDKS sayesinde bordro hazırlanırken insan faktöründen kaynaklanan hatalar en aza indirilir. Ayrıca elde edilen bu raporlar işletmelerin üst yönetimine ışık tutarak geleceğe yönelik daha sağlıklı kararlar alınmasına yardımcı olur.

El ile hesaplama yapan işletmelerde kayıp zaman ve insan hatası faktörlerinden dolayı işletmelerin ekonomilerine verilen zararların önüne geçmesinin yanı sıra, PDKS sistemleri; işletmeye personel takibinde disiplin ve çağdaşlık getirmektedir. Personel maliyetlerini ve personel çalışma saatlerini kontrol edebilen işletme, rekabetin çok yoğun yaşandığı pazarlarda daha etkili olabilme şansını da yakalayabilmektedir.

 


PDKS programı rapor örnekleri
 

Kişi bazında giriş çıkış raporu

Kart kullanmayı unutanlar raporu

Genel bazda giriş çıkış raporu

Elle müdahale edilmiş giriş-çıkış hareketleri

Kişi bazında geç kalanlar raporu

 İşe girenler raporu

Genel bazda geç kalanlar raporu

İşten ayrılanlar raporu

Kişi bazında erken çıkanlar raporu

Tatil günü çalışanlar  raporu

Genel bazda erken çıkanlar raporu

İzinli personeller  raporu

Mesaiye kalanlar raporu

Not hanesinde yazanların raporu

Devamsızlar raporu

Aylık devam çizelgesi

Kişi bazında maaş bordrosu

Genel  bazda maaş bordrosu

Avans listesi

Prim listesi

Maaş zarfı

PDKS programının ekran görüntüleri

 

K



2.BİOMETRİK NEDİR ?

Hayatımızı birtakım kartlar taşıyarak ve bazı şifreleri hatırlamaya çalışarak mı geçireceğiz? Bu sorunun cevabı, farkında olmasak da, kendimizde saklıdır. İnsan kendine ihsan edilen bazı anatomik özellikler vesilesiyle diğer insanlardan kolaylıkla ayırt edilebilir. Parmak izi, yüzün ısı fotoğrafı, ses, iris ve retina bu ayırt edici özelliklerden birkaçıdır. İnsanoğlu gelecekte, birtakım kartları taşımak, ferdî tanıma numaralarını ve bazı şifreleri hafızasında tutmak zorunda kalmayacaktır. Günümüzde bu ayırt edici özellikler kullanılarak çeşitli 'biyometrik sistemler' geliştirilmektedir. Bir insanı diğer insanlardan ayırt etmede kullanılan biyometri sistemleri, aşağıdaki anatomik ve fizyolojik hususiyetleri içine almaktadır.

İris vasıtasıyla tanıma
İris, gözbebeğini çevreleyen dokunun renkli kısmıdır. Her bir iriste; taç, kriptler-kemerler, lifler, benekler-lekeler, çukurlar, ışınsal çizgiler ve hafif çizgiler gibi ayırt edici özellikler mevcuttur. Yapılan araştırmalar, bir kişiye ait irisin, bir başka kişinin irisine benzemediğini göstermiştir. Yaygın olarak test edilmemiş olsa bile, irisin güvenilir bir biyometri olduğu düşünülmektedir. Ayrıca bu tekniğin kullanımı kolaydır. Bu tekniğin uygulanmasında gözlükler, görüntüyü eğebileceği için, tam güvenilirlik açısından işlem sırasında kullanılmamalıdır. Koyu renkli gözlerin tanımlanması zordur, bu tip gözlerin tanımlanmasında iyi bir ışıklandırma gerekir. Bazı hastalıklar, irisin bu özelliğini bozar. Bu işlemin uygulanmasında pahalı bir kameraya ihtiyaç duyulması da maliyeti artırmaktadır.

Retina ile tanıma
Retina, insanoğluna bahşedilmiş ölçüm vasıtası olarak kullanılabilecek eşsiz mikro-anatomik özelliklerden biridir. Bazı araştırmacılar; retinanın, irise göre daha üstün bir biyometrik özelliğe sahip olduğu kanaatindedirler. Ferdî tanıma sistemlerinde kullanılan retina tarama sistemi, bir lâzerin gözün arkasına ısıtılması ve böylelikle retinanın damar desenlerinin ölçülmesi esasına göre çalışır. Retina oldukça güvenilir bir biyometridir. Çünkü, gözle görülmez ve kolayca taklit edilemez. Ayrıca, yaşlanma ve hastalık dışında yıpranmaz. Bununla beraber iris biyometrisi gibi tam olarak test edilmiş bir sistem değildir. Ayrıca lâzer kullanılmasından dolayı, sağlık açısından potansiyel riskler taşır, maliyeti yüksektir.
Geçmişte Darwin'in gözün mükemmelliği karşısında hayrete düşmesi ve teorisinin bu husustaki acizliğini söylemesi gibi bugün de birçok araştırmacı, iris ve retinanın ayırıcı özelliklerindeki bu harikalıklar karşısında hayrettedir.

Yüzün biyometrik özellikleri
Her insana (tek yumurta ikizleri hariç), farklı bir yüz yapısı verilmiştir. Yüz tarama ve tanımlama sistemleriyle, yüzün karakteristikleri (diğer yüzlerden ayırt edici vasıfları) ve yüzdeki diğer organlarla münasebetleri ölçülür. Bu özellikler kullanılarak yapılan tespitler, genellikle sunî zeka gibi çalışmaları da içine alan kompleks işlemlerdir.
Yüz bilgisini elde etmek için, standart video ve termal görüntüleme teknolojileri kullanılmaktadır. Video kamera ile yüzün birtakım görüntüleri alınır. Yüzün fotoğrafı çekildikten sonra, ayırt edici bilgi noktaları haritalanır. Meselâ, gözlerin, burnun ve ağzın birbirleriyle olan konumu belirlenir ve bir bilgi deseni hazırlanır. Termal görüntüleme kamerası vasıtasıyla, yüzün altındaki kan akışının oluşturduğu ısı analiz edilir. Meydana getirilen desene göre de belirleyici bir kod oluşturulur. Termal görüntüleme kameraları, iyi aydınlatma şartına bağlı değildir, bundan dolayı karanlık ortamlarda da kullanılma avantajına sahiptir.
Yüz tarama için hızlı ve güvenilir kameralar mevcuttur. Termal görüntü; plâstik cerrahi gibi yüzde yapılan değişikliklerden etkilenmez.
Fakat yüzün pozisyonu ve yönü, doğru karar verilmesini zorlaştırır. Ancak yüz deseni ile tanımlamanın doğruluk derecesi, taklit edilebilme riski en düşük olanıdır.

Ses biyometrisi
Ses biyometrisi, sesin zaman içindeki spektrumunun ve frekansındaki değişikliklerin belirlenmesiyle ortaya çıkmış, kişiyi tanımlamada kullanılan bir sistemdir. Ses tanımlama, şablon olarak kaydedilmiş bir sesle, algılayıcı tarafından elde edilmiş sesin eşleştirilmesi üzerine kurulu bir sistemdir. Sesle ferdi tanıma sisteminde, eğer kişiden önceden kaydedilmiş belirli bir ifadeyi söylemesi istenirse, doğruluk artmaktadır. Ses taramanın kullanıcılara verdiği herhangi bir rahatsızlık söz konusu değildir. Ancak, bu ölçümün doğruluğu henüz retina ve iris biyometrilerinin doğruluğuna ulaşamamıştır ve davranışlara dayalı bir biyometri olduğu için, oldukça çok çeşitliliğe sahiptir. Sesin hacmi, hızı ve kalitesindeki değişimler, tanımlamayı güçleştirir. Meselâ heyecan, korku ve üşüme durumlarında olduğu gibi. Günümüz teknolojilerinde, kaydedilmiş bir ses ile, ses tanımlama araçlarını kandırmak da mümkündür. Bundan dolayı bu tekniğin uygulanması zordur.

Parmak izi
Parmak izi, parmak ucu derisinde, göz ile görülebilen çıkıntıların meydana getirdiği şekillerdir. Dış deriye ait bu çıkıntılara, papilla veya hat denir. Parmaklarımızı dikkatlice incelersek, parmak izlerinin, birçok hattın farklı biçimlerde bir araya getirilmesiyle yapıldığını görürüz.
Tek yumurta ikizleri de dahil olmak üzere herkes, eşsiz parmak izlerine sahiptir. Bir başka deyişle, insanların kimlikleri parmak uçlarında kodlanır. Bu kodlama sistemi, günümüzde kullanılan barkod sistemine benzetilebilir.
Derin kesik ve yaralar olmadığı sürece, parmak izlerindeki bu hatlar, insan hayatı boyunca değişmez. Parmak izlerinin bu değişmez ve herkes için farklı özellikleri (tek yumurta ikizlerinde bile bu farklılık mevcuttur), onları kimlik tespiti konusunda çok kullanılan bir özellik haline getirmiştir. Yaratıcı, parmak izlerine o kadar fazla eşsiz bilgiyi derc etmiştir ki, doğru tanımlama için parmak izinin küçük bir parçası bile yeterli olmaktadır.
Parmak izlerinin ferdi tanıma gayesiyle kullanılması fikri, 1890´lı yıllarda, Hindistan´da görev yapan İngiliz polis şefi Sir Edward Henry tarafından ortaya atılmıştır. Bu teknik günümüzde en yaygın kullanılan biyometridir.
Parmak izleri, tanımlama doğruluğu konusunda güçlü bir şablon sağlamak için yeterince karmaşıktır. Daha sağlıklı bir güvenlik isteniyorsa, birden çok parmağın izi kullanılabilir. Çünkü her parmağın izi farklı yaratılmıştır. Parmak izinin taranması, hızlıdır ve kişilere herhangi bir rahatsızlık vermez. Parmak izi tarayıcıları, kolaylıkla küçültülebilir ve düşük maliyetle çok sayıda üretilebilir. Bugün bazı ülkelerde sadece sol ve sağ işaret parmakları bile yeterli görülmektedir. Bununla beraber bazı insanların parmak izlerinin görüntülenmesi güçtür. Yeni teknolojilerle, parmak izlerinin görüntü olarak değil, kodlanarak saklanması da tercih edilebilmektedir.
Bilim ilerledikçe, biyometrik olarak kullanılabilecek insana has hususiyetler daha da artacaktır. Bu sebeple insan biyometrisi; çağın gerisinde kalmak istemeyen toplumların, araştırma ve geliştirme çalışmalarında ihmal etmemeleri gereken bir çalışma sahasıdır.

 



3
.PARMAK İZİ İLE PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ (PDKS)

a)Kurlumu

Parmak izli personel devam kontrol sisteminin kuruluş ve çalışma mantığı çok basite indirgenmiştir. Giriş ve çıkışın uygun olduğu parmak izi terminalin montajı yapılır , özel data kablosu ile RS-232 yada Ethernetten bilgisayara bağlanır. İşletmede kullanılan herhangi bir bilgisayara firmamız programcıları tarafından yazılmış ve istekler doğrultusunda sürekli güncellenen Perkotek PDKS yazılımı yüklenir.İşletmenin mesai saatlerine ve cezai kesintilerine göre program parametreleri düzenlenir ve eğitimi alan kullanıcıya parametrelerin değişmesi gerektiği anda değiştirebilmesi için seminer  verilir.

Parmak izi terminale admin, supervisor gibi yetkili kişilerin parmakları tanıtılır. Admin ve supervisor ler çalışan personellerin parmak izlerini tanımlayabilir , yeni personeller ekleyebilir ve yetkiler verebilir. Personel işten ayrılınca kişinin parmak izi tanımını iptal ederek yetkisiz kılabilirler.

Admin ve supervisorler tanımlandıktan sonra firmada çalışan personellerin parmak izleri sırayla tanımlanır cihaza bir kişinin birden fazla parmağının tanımlanmasının faydası vardır. Kişinin eğer bir parmağı zarar görürse diğer parmağını kullanarak giriş yada çıkış hareketini bildirebilir

b)Kullanımı

Personeller giriş ve çıkışlarını parmakizi cihaza parmaklarını dokundurarak bildirirler.  Cihaz parmak izi ID sini alır ve kayıtlı kullanıcılar arasından bir eşleşme arar, uyuşan bir parmak izi bulduğunda sesli ve görsel olarak işlemin başarılı bir şekilde gerçekleştirdiğini bildirir. Bilgisayara yüklenmiş olan Perkotek PDKS programını kullanan kişi dilediği zamanda giriş çıkış raporları ve puantaj hesaplarını alabilir.( Perkotek PDKS programından alınan raporları görmek için tıklayınız.. )

Günümüzde en güvenilir ve kullanışlı olarak parmak izi sistemler ihtiyaçlara kesin ve uygun çözümler üretmektedir.Avantajları sayesinde hızla yayılan parmak izi sistemler personel devam kontrol sistemleri konusunda da bir ivme kazanmıştır.

c)
Parmak izi sistemi mi ?   Kartlı geçiş sistemi mi ?

- Kartlı geçiş sistemlerinde olduğu gibi kişiler kart taşımazlar yada şifreleri akıllarında tutmak için efor göstermezler, çünkü kişinin kartı, şifresi yada kimliği parmaklarının ucuna parmak izi olarak kodlanmıştır.

- Kartı evde unutma yada kaybetme olasılığı olduğu gibi kullanılan kart belirli bir zamanda yıpranır. Ama parmak izinizi kaybetme yada unutma şansınız yoktur çünkü o sürekli sizinledir.

- Kartlı geçiş sistemlerinde personellerin başkası yerine kartlarını basma olasılığının olduğu gerçeği  şüphesizdir.Parmak izi sistemlerde bu risk yoktur çünkü kimse kimsenin yerine parmak izini basamaz.

Avantajları daha da arttırmak mümkündür.

d)
Parmak izi okuyucu terminaller

4.KARTLI PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ

a)Kurlumu

Giriş çıkışın uygun olduğu duvara yada bir turnike üzerine kart okuyucu terminalin montajı yapılır.

Çalışan işçi ve personellere alıcı firmanın logosunu içeren kredi kartı ebadında personel kartları verilir . Bu kartlar seri numaralı olabileceği gibi kartı kullanan kişin kimlik bilgilerini de  içerebilir (personel sirkülasyonu fazla olan müşterilerine logolu ve seri numaralı kartı tavsiye ederiz.)

İşletmede kullanılan herhangi bir bilgisayara firmamız programcıları tarafından yazılmış ve istekler doğrultusunda sürekli güncellenen pdks yazılımı yüklenir.İşletmenin mesai saatlerine ve cezai kesintilerine göre program parametreleri düzenlenir ve eğitimi alan kullanıcıya parametrelerin değişmesi gerektiği anda değiştirebilmesi için eğitimi verilir.
 

b) Uygulama

Personel girişte ve çıkışta kart okuyucu makineden kartını geçirir.Bilgiler kart okuyucu makinenin hafızasında depolanır. Kullanıcı istediği anda cihaza bağlanıp hafızasındaki bilgileri alır ve alınan bilgiler pdks programda düzenlenir. Artık kullanıcı istediği raporları ( Geç gelenler, erken çıkanlar, fazla mesaiye kalanlar, devamsızlar vb.) alabilir. İstenirse bu sistem personelin normal ve fazla mesailerini de hesaplayarak ay sonu dağıtılacak maaşı çıkarır. Maaşına itirazı olan personeller var ise kişi bazında maaş ekstresi yazıcıdan çıkarılarak ilgili personele verilebilir.
TAKİP

c) Bazı Kartlı personel devam kontrol cihazları


 

KONUYLA İLGİLİ LİNKLER